Datenschutz bei unserem WhatsApp-Newsletter für Mitarbeiter
Informationen nach Art. 13 DSGVO zum Datenschutz
bei unserem WhatsApp-Newsletter für Mitarbeiter
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
LVL Jäger GmbH
Hermann-Hagenmeyer-Straße 4
71636 Ludwigsburg
Deutschland
Zweck der Datenverarbeitung
Wenn Sie sich zu unserem WhatsApp-Newsletter für Mitarbeiter (dient als freiwilliger Infokanal der LVL Jäger) anmelden, übersenden wir Ihnen interessante interne Neuigkeiten und Informationen für Mitarbeiter zum Unternehmen per WhatsApp. Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre Mobilfunknummer.
Für den Versand des Newsletters nehmen Sie unsere mitgeteilte Mobilfunknummer in die Adress-Kontakte Ihres Mobilfunkgeräts auf bzw. scannen den zur Verfügung gestellten QR-Code und senden uns die Nachricht „Start“ per WhatsApp.
Die von uns bei der Anmeldung zum Newsletter erhobenen Daten werden ausschließlich für Zwecke der Informationen zum Unternehmen für Mitarbeiter auf dem Wege des Newsletters verarbeitet. Sie können jederzeit den Newsletter abmelden, indem Sie uns die Nachricht „Infostopp“ per WhatsApp senden.
Außerdem sehen wir im System den Anzeigename wie Sie Ihn in Whatsapp eingestellt haben.
Für den Versand unseres WhatsApp-Newsletters verwenden wir die Plattform ChatWerk der Inbox Solutions GmbH, Pretzfelder Straße 7 – 11, 90425 Nürnberg. Die Plattform wiederum wird über die Agentur Hein&Kollegen, Hönower Straße 178, 12623 Berlin bereitgestellt.
Hier werden ausschließlich die Kontaktdaten gespeichert, die sich zu unserem Newsletter angemeldet haben. Eine Übermittlung von Daten solcher Nutzer, die WhatsApp nicht verwenden und/oder uns nicht über WhatsApp kontaktiert haben, wird insofern ausgeschlossen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Mit der Übersendung der Start-Nachricht erteilen Sie uns Ihre Einwilligung für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Speicherdauer, bzw. Kriterien zur Festlegung der Dauer
Solange der User angemeldet ist, erfolgt eine Speicherung. Nach erfolgter Abmeldung wird Ihre Mobilfunknummer unverzüglich in unserem Newsletter-Verteiler gelöscht.
Weitergabe Ihrer Daten an Dritte
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn dies gesetzlich erlaubt bzw. vorgeschrieben ist oder Sie eingewilligt haben.
Der eingesetzte Dienstleister (siehe Info oben) hat im Rahmen der Bereitstellung des Systems und bei Support ggf. Zugriff auf Ihre Daten.
Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.
Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation
Als Drittland sind Länder zu verstehen, in denen die DSGVO kein unmittelbar geltendes Recht ist. Dies umfasst grundsätzlich alle Länder außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums.
Alle Daten werden in Deutschland gespeichert.
Im Rahmen der oben genannten Verarbeitungen kann es zu Datenübertragungen an Server von Meta Platforms Inc. in den USA kommen.
Seit Juli 2023 existiert ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Data Privacy Framework), welches die USA als ein Drittland mit einem der EU vergleichbaren Datenschutzniveau ausweist. Der Angemessenheitsbeschluss kann nunmehr als Grundlage für Datenübermittlungen an zertifizierte Organisationen in den USA dienen. Ausweislich der vom US Department of Commerce veröffentlichten Liste der zertifizierten Unternehmen, ist die Meta Platforms als zertifiziertes Unternehmen gelistet.
Widerruf
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Nutzung Ihrer Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Hierzu genügt es, dass sie auf dem Channel des Whatsapp-Newsletters die Nachricht „Infostop“ senden. Alternativ sende sie uns eine entsprechende E-Mail an datenschutz@lvl-jaeger.de. Selbstverständlich haben Sie auch die Möglichkeit, Ihren Widerruf schriftlich auf postalischem Weg an die beim Verantwortlichen genannte Adresse zu richten bzw. telefonisch unter der Rufnummer +49 7141 94 90 - 0 diesbezüglich mit uns Kontakt aufzunehmen.
Hinweis auf die jeweiligen Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Unser Datenschutzbeauftragter
Sven Lenz
Datenschutzkanzlei Lenz GmbH & Co. KG
Bahnhofstraße 50, 87435 Kempten
Bei Fragen zum Datenschutz oder weiteren datenschutzrechtlichen Anliegen können Sie gerne eine E-Mail an folgende E-Mail-Adresse senden: datenschutz@lvl-jaeger.de
Hinweis auf Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, Deutschland
Hausanschrift: Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, Deutschland
Telefon +49 711 615541–0
Telefax: +49 711 615541–15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Web: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Das Beschwerdeformular des können Sie über folgenden Link öffnen:
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/online-beschwerde
Hinweis: Eine Beschwerde ist auch an jede Datenschutzaufsichtsbehörde innerhalb der EU möglich zu richten.